제1조 개인정보의 처리 목적

한국지역정보개발원 가명정보 결합전문기관(이하 KLID 결합전문기관)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

○ 파일명 : 결합시스템 사용자정보

- 처리목적 : 가명정보 결합 및 반출

○ 파일명 : 결합대상 가명정보

- 처리목적 : 가명정보 결합

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

KLID 결합전문기관이 개인정보보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개), 제28조의2(가명정보의 처리 등)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일과 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

○ 파일명 : 결합시스템 사용자정보

- 개인정보 항목 : (필수항목) 성명(담당자), 이메일, 아이디, 비밀번호 (선택항목) 기관명(소속사명), 부서, 직위, 연락처(전화번호), 주소
- 수집방법 : KLID 가명정보 결합시스템 (내부·폐쇄망에서 운영)
- 보유근거 : 정보주체의 수집·이용 동의
- 보유기간 : 3년

○ 파일명 : 결합대상 가명정보

- 개인정보 항목 : 결합대상 가명정보
※ 결합신청 목적별 결합대상 가명정보 항목 상이
- 수집방법 : KLID 가명정보 결합시스템 (내부·폐쇄망에서 운영)
- 보유근거 : 개인정보보호법 제28조의2(가명정보의 처리 등), 가명정보의 결합 및 반출 등에 관한 고시 제8조, 제9조 등
- 보유기간 : 목적 달성 후 즉시 파기

제3조 개인정보 영향평가 수행 결과

① 한국지역정보개발원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

② KLID 결합전문기관은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

○ 파일명 : 결합시스템 사용자정보

- 수행연도 : 2021년
- 개인정보 항목 : (필수항목) 성명(담당자), 이메일, 아이디, 비밀번호
(선택항목) 기관명(소속사명), 부서, 직위, 연락처(전화번호), 주소

○ 파일명 : 결합대상 가명정보

- 수행연도 : 2021년
- 개인정보 항목 : 결합대상 가명정보
※ 결합신청 목적별 결합대상 가명정보 항목 상이

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

KLID 결합전문기관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용·처리 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조 개인정보처리의 위탁

KLID 결합전문기관은 SW유지관리를 위하여 아래와 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.

· 위탁기관 : 한국지역정보개발원 데이터활용기획부
· 위탁사업 : KLID 가명정보 결합SW 운영지원 및 유지관리
· 수탁업체 : 주식회사 데이타스(070-8823-1004)

KLID 결합전문기관은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

· 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
· 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
· 개인정보의 안전관리에 관한 사항
· 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용 등

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 KLID 결합전문기관이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 가명정보의 처리

① 가명정보는 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 추가 정보가 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리한 정보를 말합니다.
② KLID 결합전문기관은 가명정보를 통계작성, 과학적 연구 등의 목적으로 처리합니다.
③ KLID 결합전문기관은 가명정보를 이용할 때 처리 및 보유 기간을 정하고 있으며, 해당 기간 경과 시 더 이상 이용하지 않으며 해당 정보를 파기하고 있습니다.
④ KLID 결합전문기관은 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우, 업무 처리 목적에 필요한 최소한의 가명정보를 제공합니다. 이 경우 가명정보 재식별 금지, 가명정보 및 추가정보의 분리 보관, 임직원 교육 등 안전성 확보를 위한 준수사항이 반영된 계약서를 사용하여 계약을 체결하고 있습니다.
⑤ KLID 결합전문기관은 가명정보 처리 업무를 위탁하는 경우, 고객님이 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개합니다. 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에도 홈페이지를 통하여 고객에게 알려드립니다. 위탁계약 체결 시 위탁 목적 외 가명처리 금지, 재식별 금지 등 안전한 관리를 위해 필요한 준수사항이 반영된 계약을 체결하고 있으며, 수탁자가 안전하게 가명정보를 처리하고 있는 지에 대해 관리ㆍ감독 및 교육을 실시하고 있습니다.
⑥ KLID 결합전문기관은 가명정보 처리 시 이용 목적에 필요한 최소한의 개인정보 항목 범위내에서 가명처리하고 있습니다.
⑦ KLID 결합전문기관은 가명정보의 안전한 이용 및 보호를 위해 다음의 사항을 준수하고 있습니다.

가. 가명정보, 추가정보의 안전한 관리를 위한 내부관리 계획 수립ㆍ운영
나. 가명정보와 추가정보는 별도 분리 보관
다. 가명정보 및 추가정보에 접근할 수 있는 권한자 지정 및 최소화, 인사이동 발생 시 지체없이 권한 변경/말소, 필요한 접근통제 조치 적용, 접근권한 부여/변경 등 기록을 최소 3년간 보관
라. 가명정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁 목적 외 가명처리 금지, 재식별 금지 등 안전한 관리를 위한 준수사항이 반영된 계약 체결, 수탁자가 안전하게 처리하고 있는 지에 대한 관리ㆍ감독 및 교육 실시
마. 가명정보처리자에 대해 연 1회 이상 교육 실시
바. 가명정보 처리 기록 작성 및 그 기록을 최소 3년간 보관
사. 가명정보의 재식별 금지하고 있으며, 가명정보 처리 과정에 재식별을 하게 된 경우 즉시 개인정보보호책임자 및 관련부서에 통지하고 해당 정보는 즉시 삭제
아. 기타 법규 상 필요한 안전성 확보 조치

제8조 개인정보의 파기

KLID 결합전문기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

○ 파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

○ 파기기한

개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.

○ 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

KLID 결합전문기관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.

제10조 개인정보보호책임자 및 담당자

① 한국지역정보개발원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자

- 성 명 : 김석진 부원장
- 연락처 :02-2031-9103, ksj@klid.or.kr

나. 개인정보보호 분야별책임관

- 부서명 : 데이터활용기획부
- 성 명 : 조현우 부장
- 연락처 : 02-2031-9410, hyunwoo8@klid.or.kr

다. 개인정보보호 취급자

- 김현욱 책임(02-2031-9412, hyunwookkim@klid.or.kr)
- 김선영 선임(02-2031-9416, sunyoungkim@klid.or.kr)

② 정보주체께서는 KLID 결합전문기관은 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지역정보개발원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보의 안전성 확보조치

KLID 결합전문기관은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무) 에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- KLID 결합전문기관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제12조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 한국지역정보개발원과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

○ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9, 3층 개인정보침해신고센터

○ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

○ 대검찰청 사이버수사과 : 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

○ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

○ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제13조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KLID 결합전문기관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 데이터활용기획부
- 성 명 : 김현욱 책임
- 연락처 : 02-2031-9412, hyunwookkim@klid.or.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

제14조 개인정보 보호 실태점검 결과

① 한국지역정보개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「행정안전부 개인정보보호 지침」 제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보 보호 실태점검”을 받고 있습니다.

② KLID 결합전문기관은 2022년도 개인정보 보호 실태점검 결과 '우수' 등급을 획득하였습니다.

③ KLID 결합전문기관은 2022년도 개인정보 보호 실태점검 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.

- 해당 없음(획득점수 : 100%)

제15조 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 2024.1.29.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 KLID 결합전문기관 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.

2021년 06월 11일 ~ 2022년 03월 01일 개인정보처리방침다운로드
2022년 03월 01일 ~ 2022년 05월 01일 개인정보처리방침다운로드
2022년 05월 01일 ~ 2022년 11월 07일 개인정보처리방침다운로드
2022년 11월 07일 ~ 2023년 05월 30일 개인정보처리방침다운로드
2023년 05월 30일 ~ 2024년 01월 29일 개인정보처리방침다운로드