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개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어있습니다.
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1. 한국지역정보개발원 지역클라우드센터 ITSM은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 개인정보 파일명 : KLID 지역클라우드센터 방문자 정보
- 처리목적 : 한국지역정보개발원 지역클라우드센터 방문자 관리
1. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보 파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 아래와 같으며, 해당 업무 또는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
① 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 : 없음
② 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| KLID 지역클라우드센터 방문자 정보 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집 이용) | 필수 : 이름, 핸드폰(연락처),소속명 | 3년 |
| 한국지역정보개발원 지역클라우드센터 방문자 관리 |
1. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① KLID 지역클라우드센터 방문자 정보 : 3년
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사・조사가 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
1. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차 : 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국지역정보개발원의 개인정보 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
② 파기방법 : 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
1. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
① 법률에 따라 제3자에게 제공하는 개인정보 항목 : 없음
3. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
① 정보주체의 동의를 얻어 제3자에게 제공하는 개인정보 항목 : 없음
한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용‧제공하지 않습니다.
1. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 위탁처리 기관(수탁자)
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁 업무 | 위탁 기간 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| ㈜메타넷디지털 컨소시엄 | 지역클라우드센터 방문자 출입 관련 개인정보 처리 |
25.04.01. ~ 26.12.31. | 02-2031-9971 |
| 에스엠티정보기술 | |||
| 메타넷티플랫폼 | |||
| 엠티데이타 | |||
| 오케스트로(주) |
2. 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 책임에 관한 사항을 계약서 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)의 동의를 받고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
② 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
③ 정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
④ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑤ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑦ 해킹에 대비한 기술적 대책 : 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑧ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리할 경우 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.
한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 정보주체의 이용정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않으며 자동 수집하지 않습니다.
1. 정보주체는 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 동의철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 권리 행사는 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통하여 하실 수 있으며, 한국지역정보개발원(지역클라우드센터 ITSM)은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
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▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
| 부서명 | 전화 | 전자우편 | 팩스 |
|---|---|---|---|
| 클라우드서비스부 | 02-2031-9834 | aj828@klid.or.kr | 02-2031-9801 |
※ 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’홈페이지(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
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| 구분 | 부서 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 부원장 | 김석진 | ※ 담당부서로 연결됩니다. 전화 02-2031-9834 팩스 02-2031-9801 전자우편 aj828@klid.or.kr |
| 개인정보보호 관리자 | 운영지원부장 | 이순희 | |
| 개인정보보호 분야별 책임자 | 클라우드서비스부장 | 송문규 | |
| 개인정보보호 분야별 담당자 | 클라우드서비스부 | 조아라 |
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② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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